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Vorstandsassistent:in (m/w/d)

  • SOS-Kinderdörfer weltweit
  • München
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 18.06.2026
Vorstandsassistent:in (m/w/d), 1. Bild

Einleitung

Der Verein SOS-Kinderdörfer weltweit ist eine unabhängige, überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation. Seit 1963 unterstützt der Verein mit seiner Zentrale in München und Büros in Berlin und Düsseldorf die globalen Projekte der SOS-Kinderdörfer. 200 Mitarbeitende setzen sich für die Vision „Für eine Welt, in der ihr wachsen könnt“ ein. Mit fast 3.000 Programmen in über 130 Ländern bietet die Organisation bedürftigen Kindern, Jugendlichen und Familien Hilfe durch Bildung, medizinische Versorgung und Familienstärkung. Dabei stehen die Stärkung der Familie, Nachhaltigkeit, Kinderrechte und kulturelle Sensibilität im Mittelpunkt.
 
Für unseren Vorstand, bestehend aus drei Mitgliedern, suchen wir für unsere Zentrale in München ab sofort und in Voll- oder Teilzeit (min. 30 Std./Woche) eine motivierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Proaktive, eigenständige Unterstützung des Vorstands in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Selbstständige Terminkoordination sowie professionelles Management von Dienstreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen inklusive der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
  • Pflege der CRM-Datenbank und Erstellen einfacher Auswertungen und Adressselektionen
  • Zentraler Kontakt für Mitglieder, Aufsichtsrat und externe Partner
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsassistentinnen sowie anderen zentralen Schnittstellen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Executive Ebene
  • Versierter Umgang mit MS-Office, Datenbanken und CRM-Systemen
  • Hohe Problemlösungs- sowie Entscheidungskompetenz, Verantwortungsbewusstsein sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie exzellente OrganisationsfähigkeitOrganisationstalent
  • Freude am Umgang mit Menschen, souveränes und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
  • Höchste Diskretion und Loyalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
  • Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit und Freizeitausgleich sowie der
    Möglichkeit mobil zu Arbeiten (auch im Ausland)
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Essenszuschuss
  • Subventionierter EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Umfangreiches Weiterbildungsbudget

Die SOS-Kinderdörfer halten sich an strenge Child Safeguarding Grundsätze und an eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch. Daher achten wir bei der Rekrutierung neben der persönlichen und fachlichen Eignung auch auf die Bereitschaft, nach unseren Kinderschutzrichtlinien und Wertvorstellungen zu handeln und erwarten bei der Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.

Vielfalt ist uns wichtig. Bei den SOS-Kinderdörfern weltweit setzen wir uns gegen Rassismus und Diskriminierung ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Orientierung.

Wenn Sie Lust auf diese spannende Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung!

SOS-Kinderdörfer weltweit 
Ridlerstr. 55
80339 München