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Mitarbeiter.in Officemanagement / Hausservice (m/w/d)

  • SOS-Kinderdörfer weltweit
  • München
  • Berufserfahrung
  • Kaufmännische Berufe (Sonstige)
  • Voll/Teilzeit
  • Publiziert: 27.02.2026
Mitarbeiter.in Officemanagement / Hausservice (m/w/d), 1. Bild

Einleitung

Der SOS-Kinderdörfer weltweit e.V. ist eine unabhängige, überkonfessionelle Kinderrechtsorganisation. Seit 1963 unterstützt der Verein mit seiner Zentrale in München und Büros in Berlin und Düsseldorf die globalen Projekte der SOS-Kinderdörfer. 200 Mitarbeitende setzen sich für die Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause“ ein. Mit fast 3.000 Programmen in über 130 Ländern bietet die Organisation bedürftigen Kindern, Jugendlichen und Familien Hilfe durch Bildung, medizinische Versorgung und Familienstärkung. Dabei stehen die Stärkung der Familie, Nachhaltigkeit, Kinderrechte und kulturelle Sensibilität im Mittelpunkt.
 
Für unsere Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n Mitarbeiter:in Officemanagement / Hausservice (m/w/d). Die Position verbindet organisatorische Aufgaben mit technischem Grundverständnis und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung der Post (Scannen, Verteilen, Versand)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung
  • Einkauf und Beschaffung (Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Rechnungsprüfung)
  • Prüfung von Eingangsrechnungen im digitalen Rechnungsworkflow
  • Organisation und Pflege des Lagerbestands, Materialverteilung im Haus
  • Unterstützung bei kleineren Umzügen und Raumveränderungen
  • Technischer Support: kleine Störungsbehebungen, Tonerwechsel, Betreuung der Konferenztechnik
  • Handwerkliche Aufgaben: Kleinreparaturen, Möbelauf- und -umbau, einfache Wartungsarbeiten
  • Botendienste sowie Pflege und Betreuung der Dienstfahrzeuge

Ihr Profil

  • Abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung
  • Technisches Grundverständnis (z.B. Elektrotechnik, Büro- und Medientechnik)
  • Zuverlässige, gut organisierte und belastbare Persönlichkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • Gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse
  • Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
  • Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Angebote zum Thema Work-Life-Balance
  • Zusätzliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Essenszuschuss
  • Subventionierter EGYM Wellpass
  • JobRad
  • Umfangreiches Weiterbildungsbudget

Die SOS-Kinderdörfer halten sich an strenge Child Safeguarding Grundsätze und an eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch. Daher achten wir bei der Rekrutierung neben der persönlichen und fachlichen Eignung auch auf die Bereitschaft, nach unseren Kinderschutzrichtlinien und Wertvorstellungen zu handeln und erwarten bei der Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.

Vielfalt ist uns wichtig. Bei den SOS-Kinderdörfern weltweit setzen wir uns gegen Rassismus und Diskriminierung ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder der sexuellen Orientierung.

Wenn Sie Lust auf diese spannende Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung!

SOS-Kinderdörfer weltweit e.V.
Ridlerstr. 55
80339 München