Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)
- SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e.V. Jobportal
- München
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Publiziert: 05.05.2023
Einleitung
Die SOS-Kinderdörfer sind ein unabhängiges, nichtstaatliches und überkonfessionelles Hilfswerk für Kinder, das weltweit in 138 Ländern aktiv ist. Dazu gehört SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e. V., eine der größten deutschen Spendenorganisationen zugunsten von SOS-Kinderdorf-Projekten in aller Welt. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, verlassene und Not leidende Kinder in eine bessere Zukunft zu begleiten.
In unserer Geschäftsstelle in München sowie in unseren Büros in Berlin und Düsseldorf engagieren sich über 150 Mitarbeitende für unsere Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause – für eine starke Generation von morgen“.
Für unseren Bereich „Private Partner und Förderer“ suchen wir für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
In unserer Geschäftsstelle in München sowie in unseren Büros in Berlin und Düsseldorf engagieren sich über 150 Mitarbeitende für unsere Vision „Jedem Kind ein liebevolles Zuhause – für eine starke Generation von morgen“.
Für unseren Bereich „Private Partner und Förderer“ suchen wir für den Standort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine:n Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) als Elternzeitvertretung.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Key Accounts der Privaten Förderer und das Nachlassfundraising bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Datenpflege und der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und verschiedenen Fundraising-Maßnahmen.
Im Einzelnen umfassen die Aufgaben:
Im Einzelnen umfassen die Aufgaben:
- Sorgfältige Pflege der CRM-Datenbank hinsichtlich der spenderbezogenen Daten und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität
- Anwendung und Optimierung der CRM-Datenbank als Mittel zur abteilungsübergreifenden Information, Kommunikation und Steuerung der Zusammenarbeit
- Unterstützung der Key Accounts bei Betreuungs- und Bedankungsprozessen
- Planung und Abwicklung von kleineren Postaussendungen per Serienbrief
- Unterstützung bei verschiedenen Nachlass-Fundraising Maßnahmen
- Planung und Umsetzung von Fundraising-Materialien, (Klein)-Mailings und sonstigen Printprodukten für die Zielgruppe in Zusammenarbeit mit Marketing
- Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Druckereien, Lettershops, Veranstaltungsmanagement
- Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Prozessen
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/frau, oder vergleichbare Kenntnisse
- Sie bringen Versiertheit im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen mit, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie bewahren selbst in Stresssituationen den Überblick, arbeiten mit hoher Sorgfalt und haben den Blick fürs Wesentliche
- Sie haben eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Außerdem zeichnen Sie Serviceorientiertheit, Empathie und eine hohe Teamfähigkeit aus
- Sie weisen idealerweise gute Englischkenntnisse auf
- Sie identifizieren sich mit den Zielen der SOS-Kinderdörfer
Wir bieten
- Eine vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
- Ein sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Angebote zum Thema Work-Life-Balance
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Ein konkurrenzfähiges NGO-Gehalt
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
Die SOS-Kinderdörfer halten sich an strenge Child Safeguarding Grundsätze und an eine Null-Toleranz-Politik gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch. Daher achten wir bei der Rekrutierung neben der persönlichen und fachlichen Eignung auch auf die Bereitschaft, nach unseren Kinderschutzrichtlinien und Wertvorstellungen zu handeln und erwarten bei der Einstellung ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis.
Vielfalt ist uns wichtig. Bei den SOS-Kinderdörfern weltweit setzen wir uns gegen
Rassismus und Diskriminierung ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen
ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer
Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Wenn Sie Lust auf diese spannende Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung!
SOS-Kinderdörfer weltweit
Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e.V.
Ridlerstr. 55
80339 München
Vielfalt ist uns wichtig. Bei den SOS-Kinderdörfern weltweit setzen wir uns gegen
Rassismus und Diskriminierung ein und freuen uns über Bewerbungen von Menschen
ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer
Behinderung, des Alters oder der sexuellen Identität.
Wenn Sie Lust auf diese spannende Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung!
SOS-Kinderdörfer weltweit
Hermann-Gmeiner-Fonds Deutschland e.V.
Ridlerstr. 55
80339 München